製品

勤怠管理システム

製品概要

勤怠管理システム は、就業システムのすべてに対応する「統合」パッケージ群です。基本システムと6つのソリューションで構成されています。

メリット・効果

  1. 使い易さ
    使いやすさを徹底的に追及。使い易さの証拠として3000社に選ばれました。
  2. 実務レベルに対応
    3000社に使いこまれたシステムだから、ユーザーの実務レベルで使いやすく設計。細かな設定が可能です。
  3. 満足度が高い
    勤怠管理をとにかく効率化。簡単、早い、高機能で高いお客様満足度を維持しています。

  1. オープンシステム設計
    システムを構築するのに費用がかさむのがOSやデータベース。オープンソースを使うことで低価格を実現。
  2. Web Browserクライアント設計
    ブラウザで動くから稼働環境に依存されず、導入も楽々。導入、運用のコストを低減。
  3. ノンカスタマイズ設計
    大企業から小規模の企業までの使用に耐える設計。ノンカスタマイズで済むから、費用が安い。

  1. 業界最高品質設計
    勤怠管理にだけ特化して、10年以上かけて設計されたシステム。最高の機能と品質を実現しています。
  2. 効果実現機能設計
    他社にはない、特別な機能です。詳しく知りたい方はぜひ、お問い合わせ
  3. 人的資源最適化設計
    社長様に喜ばれる機能です。御社の人材の力を最大限、引き出します。

  1. 大企業向け設計
    10万人以上、グループ会社100社以上でも対応できます。これまでも多くの大企業で使われてきました。
  2. ワークフロー
    簡単に設定、弾力運用が可能です。大企業に導入し、成功に導いてきたノウハウが詰まっています。
  3. ノンカスタマイズ設計
    どんなに大規模でも、複雑でも、追加開発はほとんど必要ありません。

導入事例

【大規模導入事例】

  • A社:11万人(日本で最大規模の勤怠システム)
  • B社:4万人(小売業)

【その他の導入事例】

  • アサヒビール(株)
  • (株)JR東海ツアーズ
  • (財)社会経済生産性本部
  • ジョンソン・エンド・ジョンソン(株)
  • 東京トヨペット(株)
  • 日本パーカライジング(株)
  • 富士ゼロックスキャリアネット(株)
  • UCカード(株)
  • 良品計画(株)

>>ソルパックのその他の導入事例はこちら

製品詳細

■基本システム

とにかく使い易い!

究極の使い易さ、ペーパレスを実現 !

  1. 使い易さを徹底追求したワークフローです。
  2. ワンタッチ操作が決め手です。
  3. 現場が歓迎する使い易さです。
  4. ペーパーレスを実現します。
  5. 勤務表から申請が可能。

 

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[社員/申請]
Web勤務表からスピード申請 。

  • 休暇、半休等→コンボボックスから選択のみ。
  • 残業→終業時刻を入力、残業時間を入力。
  • 実績届出と事前届出が勤務表から可能です。
  • 簡単だから喜ばれます。

■シフト作成

業種・業態対応の勤務表がポイントです!

現場の管理職が大喜び、利益管理まで!

  1. 業種・業態に対応した勤務予定表作成パッケージを完備しています。
  2. 時間管理に加え人件費の予実管理が勤務予定表作成により可能です。
  3. 人件費の管理は店舗、部門の利益管理を可能とします。

 

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業務要件 勤怠管理システム 業務ソリューションと
あなたのメリット
1. シフト作成の方法
  1. 汎用シフト表
  2. 就業マスター登録の勤務パターン自動取込。
  3. 勤務表で勤務パターンを登録。
2. 操作性 簡単操作
3. 基本機能 勤務パターン別人数・時間、時間帯別人数を表示します。
4. 拡大機能1(人件費)
(オプション)
売上データ取込→人時生産性
  1. 日別の人件費、予定・実績を自動計算。
  2. 時間帯別の人件費、予定・実績を自動計算。
5. 拡大機能2(月末予測) 月末の残業時間、人件費を予測計算できます。
実績人件費+予定人件費=月末予定人件費。
※これはすごいメリットです。今月末が分かる、手が打てる。
6. 拡大機能3(利益管理) 月初計画人件費と月末予定人件費を毎日対比できます。
※利益管理ができると思ったことがありますか?
利益向上に大貢献。
7. 特殊な勤務予定作成 残業を含んだ勤務パターン。勤務パターンにない特別な勤務パターン。

■ワークスケジュール

勤怠管理が専ら時間を管理するのに対しワークスケジュール(レイバースケジュール、業務割付、業務管理)は 業務の管理をします。
業務の計画、実績、差異の多面的な分析により次の改善をするものです。

  • 仕事のプロセスを改善
  • 仕事の質を改善
  • 仕事の原価を改善
  • 仕事の計画・実績・差異の管理
  • 勤怠管理とワークスケジュール連動
  • ワークスケジュールのWEBグラフ表示 日別
  • ワークスケジュールのWEBグラフ表示 社員別
  • グラフのドラッグで時間帯別時間・人数・労務費のシミュレーション
  • 売上と労務費連動で生産性管理が可能
☆あなたの問題を簡単に解決する10大特徴
  1. 目で管理スグ分かる管理
  2. 業務別のカラー帯グラフと業務名の表示で見易いグラフ
  3. 変更は一括変更または特定者のみ一括変更
  4. 計画・実績をCSV出力し分析
  5. 労務費管理オプション連動でABC/ABM管理が可能
  6. グラフの強力なドラッグ機能
  7. ドラッグにより始終業時刻が自動変更
  8. ドラッグにより時間帯の人数・時間が自動変更
  9. 現場でPDF印刷で使いやすい
  10. POSデータ取り込みで日中の適正人員配置管理が可能

■工数管理

工数入力のあらゆる形態に対応!

工数管理から発展の芽 →行動管理→生産性分析→目標管理!

  1. 勤怠管理と工数管理を連動しています。
  2. 工数入力は簡単入力が命。簡単操作に徹底しています。
  3. 部門管理、原価部門、開始・終了の入力も可能です。

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業務要件 勤怠管理システム 業務ソリューションと
あなたのメリット
1. 時間の整合性 就業時間と投入工数時間を自動チェックします。
各社でロジックが異なりますので、独自のロジックの組込が可能
2. 操作性 前回入力コピー機能 前回入力コピー。 操作の簡便性を実現しています。
3. 使い易い入力画面 運用の便利さに合った工数入力画面が利用できます。
4. 3階層
  1. プロジェクト、工程、作業の3段階入力可。
  2. 部門だけのプロジェクト表示
  3. プロジェクト、工程、作業はツリー構造のデータベースのための表示は最小限。選択が容易です。

■時給計算

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  1. シフト
    • パートの複雑なシフトに対応。
    • シフト名(マスタ、勤務パターン)がなくても処理可能です。
    • EXCELで作成したシフト計画を勤怠管理システムの勤務表にシフトを取込みが出来ます
    • 時給      
      • パートの複雑な時給が勤怠管理システムの中で計算出来ます。
      • 時給は固定、平日、休日、曜日別の時間帯別に設定可能です。
      • 時給の割増しは金額、割増し%で対応可能です
      • 有給
        • パートの複雑な時給が勤怠管理システムの中で計算出来ます。
        • 時給は固定、平日、休日、曜日別の時間帯別に設定可能です。
        • 時給の割増しは金額、割増し%で対応可能です

        ■コンプライアンス

        勤怠管理パッケージでコンプライアンスを標準機能、サブシステムとして装備しているのは 勤怠管理システム だけです。
        ユーザーレベルにあった、段階的な移行が可能です。

        • ユーザーのコンプライアンスを任意に設定可能
        • 実績の日次集計、月末予測でタイムリーな管理が可能
        • 警告(アラート)はmail自動送信
        • 管理画面でコンプライアンス表示
        • 会社、部門単位でコンプライアンスの閾値設定

        ☆あなたの問題を簡単に解決する10大特徴

        1. コンプライアンスの機能を 勤怠管理システム に装備
        2. コンプライアンスの全社状況を経営者、幹部社員もチェック可能
        3. コンプライアンスの閾値が会社、従業員区分、職種別に設定可能
        4. 閾値は随時変更設定可能
        5. 部門で足並みが違う、基準が違う場合も運用可能
        6. 36協定及び社内基準による管理が可能
        7. タイムリーなアラート警告(mail、管理画面)による日次管理
        8. mailアラートは本人・管理者・上長に選択送信
        9. 段階的なコンプライアンス実施可能
        10. コンプライアンス リスク管理システム(次期バージョン)

        ■入退室管理

        非接触ICカード1枚で4役社員証・勤怠・入退室・PCセキュリティー!

        入退室管理は時代の要請!

        1. PAXTON NET2使用。
        2. 低価格で実現できます。
        3. 安定しています。
        4. 導入が簡単です。
        5. 導入実績が豊富です。

        画像をクリックすると拡大します。

        ■あなたの問題を簡単に解決する10大特徴

        1. 管理パソコンはWindowsです ⇒ 投資が抑制できます。
        2. 操作が簡単です ⇒ 専門家でなくても管理・運用が可能です。
        3. 設定情報は各コントローラーに分散管理 ⇒ 障害時の対応が容易です。
        4. 拡張性があります 最大200ヶ所×LANポート数 ⇒ スムースな拡張が可能です。    
        5. LAN対応が可能です ⇒ 追加が容易です。
        6. 自動バックアップはコントローラ単位 ⇒ 障害時の回復が容易です。
        7. 分散メンテナンスができます ⇒ システム全体を止めずにメンテナンスできます。
        8. 管理するドア毎にA4サイズの収納ボックス ⇒ 省スペースです。
        9. 豊富な機能 ⇒ カストマイズが発生しません。
        10. 大学・研究所・政府・ソフト会社等豊富な実績 ⇒ 安心です。

        ■価格

        • パッケージ価格
          300万円から(導入支援費は別途)
        • 価格体系
          • パッケージ
            処理対象者数と処理会社数による価格体系となっています。
          • 導入支援
            処理対象者数と処理会社数による価格体系となっています。
          • アドオン、カストマイズ
            オプションです。ただし、ほとんど発生しません。

          ■環境

          ●処理人数10,000人のケース
          WEB&APサーバ (※1) DBサーバ PC (※2)
          CPU デュアルコア Xeon 3GHz以上 デュアルコア Xeon 3GHz以上 PentiumIV 2GHz以上(推奨)
          メモリー 5GB以上 (推奨6GB以上) 5GB以上 (推奨6GB以上 最低256MB(推奨1GMB)
          HDD RAID1構成 72GB×2本 RAID5構成 72GB×4本 インターネットエクスプローラが動作する のに必要な容量
          OS Windows Server 2003 Windows Server 2003 Windows XP,2000,Vista
          LANカード 100Mbps以上対応 100Mbps以上対応 要 (※3)
          バックアップ装置 DAT 72 対応装置 (推奨) LTO2装置 (推奨) 不要
          ソフトウェア Tomcat5.0.28,Apache2.0.59 PostgreSQL V.8.1  
          ブラウザ     インターネットエクスプローラ5.5(SP2)以上
          (※7.0以上は未確認)

          (2007年4月現在)

          ※1 Web&APサーバのソフトウエアはApache、Tomcatを使用します。
          ※2 社員、管理者、人事が勤怠業務を行うPCです。
          ※3 Web&AP、DBサーバにTCP/IPで通信できる環境が必要です。
          注) 処理人数が500人以下、Web Browserクライアントが100以下の場合はWebサーバーとデータベースサーバーを1台で兼用可能です。
          これ以外の仕様につきましては、別途お問合せ下さい。

          ■導入の流れ

          就業システムの構築は大変難しいシステム化です。社員全てが対象で、複雑で便利な運用をしています。
          デモと見積で簡単に決めて即導入では決してうまくいきません。弊社は別途見積で「コンサルティング」を行っています。「成功への鍵」です。

          現状調査

          ↓

          ● 現状調査

          • 勤怠管理
          • 就業規則

          ● ヒアリング

          • お客様ご要望
          説明・実演

          ↓

          見積

          ↓

          契約
          • 関係者の正しい理解
          • 確実な導入
          • 追加費用が発生しない導入
          • 成功裡な稼働

          別途見積

          コンサルティング
          • 現状診断
          • リスク解析
          • 改善策
          • 新システム
          • 導入効果
          • 導入計画

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