製品

Compleo suite

概要

Compleo suiteは、WindowsベースのPCまたはWebコンソールから、IBM i をはじめとした様々なシステム※の出力ファイルを、シングルサインオンで管理・変換・配信するための出力管理ソリューションです。Compleo suiteは、電子フォームの作成と配信の自動化に加え、様々な機能を備えたドキュメントワークフローの作成とアーカイブ機能を提供する強力なモジュールを提供しています。

※ IBM i, システムz, UNIX, Oracle, Windows, また、JD Edwards(JDE), PeopleSoft, SAP, Infor, MS Navision 等のERP

製品の特長

  • スプールファイルを自在に編集して新しい帳票に
  • 帳票は簡単に編集&Excel、Word、PDF、HTMLへ
  • 請求書、注文書、小切手などのフォームに編集可能
  • 合計計算なども帳票上で編集可能
  • 帳票の編集はGUI画面で簡単操作
  • PDFファイルの編集も可能
  • 社ロゴ、社外秘、商品の画像など画像埋め込みが簡単
  • QRコードなど多種バーコード埋め込みが可能
  • IBMi以外のDB(SQL,Oracleなど)と紐づけした帳票作成が可能に
  • 上記の編集内容をルール化してすべて自動処理に
  • スプールの選択、変換の時間設定など柔軟なスケジューリング機能
  • IBM i のスプールを直接PCプリンタに出力
  • スプール上の帳票を簡単にクリックで高速表示
  • iPhone,iPadやAndroid端末もブラウザから帳票をPDFやExcel形式でダウンロード
  • 帳票のアーカイブ機能と索引付け機能ですぐ見つけすぐダウンロード

目的別に組み合わせて使用できる様々な製品群

製品群

Compleo Suiteは、様々なニーズに応えるため、様々な製品が取り揃えらえています。

出力文書管理

  • IBM i やR/3のコネクタだけで、すべてのスプールファイルが閲覧可能です
  • 簡単な操作でPDFやExcelシートに変換し、その定義を保存することで繰り返し実行可能です
  • 5250プリンタセッションなしで、スプールをネットワークプリンタで印刷できます
  • 売上、棚卸、会計等のための専門的なレポートを作成できます
  • スプールファイルを送信する前に、自動的に再フォーマット・テンプレートを適用できます
  • スプールや印刷ファイルを、直接Word、Excel、Access、PDF等にインポートします
  • 文書を電子化することで、印刷/郵送コストを削減します
  • 必要なページだけを選択して印刷できます

高機能化

  • PDFの画像やテキストの編集、レイアウトの調整も可能です(スプールの「2行1明細」を「1行1明細」に編集することも簡単にできます)
  • 様々な付加要素で文書の有用性を高めます:バーコード(QRコード)、チャート、テキスト領域、画像等
  • 強力なグラフィカルインターフェイスで、プログラミングなしで直感的に使用できます
  • 元スプールのデータから数式を作成して合計計算をしたり、別データベースからのデータを取得して併合することが可能です
  • ERPで生成したビジネス文書を強化します(スプール、PDF、TXT等)
  • 急速に変化するビジネス・ニーズ対応します
  • ビジネス文書(PDF、IPDS/AFPDSスプール)を書式設定してモダナイズと利便性の向上を図ります
  • 元ファイルへのアクセス権がなくとも、PDF上で作業できます

電子文書化

  • ERPから有用性の高い構造化ファイルを出力します(IDoc、SAPのRDIまたはXSF、その他ERPのXML)
  • ABAPやその他のvプログラミングなしで、SAPやその他のERPの構造化出力ファイルから、ビジネス文書を作成します
  • ドラッグ&ドロップ等で簡単に変換テンプレートを構築します
  • 元データと最終的な書面を並べて表示して編集できます
  • ダイナミックなテーブルを作り自動的なページ区切りを利用できます
  • 一つのタグ・フォーマットを修正することで、同じタグが含まれている他の文書にも適用できます
  • 時間を節約して、素早くユーザーリクエストに応答することでサービス品質を改善します
  • 文書の要件変更へ迅速に対応できます(ロゴ、電子署名、タイムスタンプ、印刷、電子メール、PDF化等)

電子データ交換

  • 既存のITインフラを変更せずにコストダウンを図ります
  • ERPシステムから構造化されたXMLファイルを出力します (SAP、JDE、Oracle等)
  • ビジネス・パートナーとの電子データ交換(EDI)が可能です
  • 文書プロセスを電子化・自動化します
  • 社内文書とその配布を電子化して、ペーパーレスを促進します

文書プロセス自動化

  • Compleo Explorer、Compleo Layout、Compleo for XMLで作成した変換・帳票定義を組み込み、スプールからファイル変換、配布までの作業をまとめて自動化できます
  • 事前に定義したタスクを、様々なOUTQ、SAP出力デバイスまたはWindowsフォルダに適用します
  • ファイルと印刷待ち行列を制御してアクションを実行します
  • スプールの処理速度を上げるために並列処理を行います
  • 電子メール受信箱から、自動的に直接Eメールの添付ファイルを処理できます
  • ベンダー、顧客、パートナーからのファイル(スプール、ASCII、EBCDIC、TXT、CSV、XML、CTS等)を検索
  • 高可用性テクノロジーを実装:2台のCompleo Supervisor間の同期とバックアップ

ワークフロー

  • ビジネス文書のワークフロー管理
  • 文書ワークフローを定義し、チェックとアクションをすべき適切な個人を選択します(承認、追記、配布、アーカイブ等)
  • 文書タイプに基づいて適用されるワークフローを選択し、Webブラウザから直接表示/承認できます
  • パートナー(顧客、供給元)とのプロセス共有と、彼らの注文書や請求書をアップロードする機能をプラットフォーム上に実現します

文書保管

  • 保存した文書をWebインターフェイスを介してどこからでもアクセスできるようにします
  • ERPオリジナル文書(スプール, TXT等)の高速抽出
  • フォーマットに合わせて文書(PDF、XLSX、XML等)を開きます
  • 自動的にインデックスを付けられたプロパティで文書を高速に検索してアクセスできます
  • ERPシステムの環境外に、最適化されたIT資源として文書を保管します

製品機能一覧

 

Compleo
Explorer

Compleo
Layout

Compleo
Designer

Compleo
for XML

Compleo
Supervisor

Compleo
Reviewer

Compleo
Archivor

ERPのスプールキャプチャーまたはPDF化

様々な形式でカスタマイズレポートの作成

Excel, Word, PDF, HTML等のPCフォーマットへの変換

最終的に完成した文書へ、外部のデータベースからデータを挿入

1次元及び2次元バーコード, QRコードの挿入

スタイリッシュなフォームの作成 (請求書, 注文書, 小切手等)

完成した文書の自動配布

完成した文書のアーカイブ

フォルダを監視してタスクの自動適用

レポートの自動化

主要なERPシステム (SAP, IBM i, Infor等)へのコネクター

ファイルのアーカイブと索引付け

Webベースの文書検索

XML文書の作成と修正

リソースセンターによるプリンタ管理
(バックアップ,ロードバランシング)

文書ワークフローの作成

プロセスにパートナー文書の挿入

高可用性アーキテクチャ: リアルタイムのバックアップと同期

書式設定した最終文書の修正と更新

グラフィックスプール(IPDS/AFPDS やPDF等)の処理

構造化された出力ファイル (XML, RDI, XSF)から書式化した文書の作成

製品仕様例

一連の作業を簡単に自動化

OUTQに出力されたスプールファイルを識別して、所定の変換ルールに沿ってXMLファイルを生成し、FTP、メール、共有フォルダ、Webサービス等の任意の手段で、各ユーザーに自動で提供することが可能です。

製品使用動画

Compleoで電子帳票を作成するための画面をご紹介します。

お問い合わせ

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